Foreningen ble stiftet i 1947. Vedtektene ble sist endret 31.05.16

1 Navn

Foreningens navn er Marienlyst og Fagerborg Vel.

2 Formål

Marienlyst og Fagerborg Vel har som formål å bidra til å utvikle Marienlyst og Fagerborg som et godt boligstrøk på beboernes vilkår og bedre miljøet for hele området.

3 Juridisk person

Marienlyst og Fagerborg Vel er en selveiende og frittstående juridisk person med upersonlig og begrenset ansvar for gjeld. Foreningen er en partipolitisk uavhengig forening.

4 Foreningens geografiske virkeområde

Velets geografiske virkeområde avgrenses hovedsakelig av Ole Vigsgate – Apalveien – Blindernveien – Pilestredet – Rosenborggate. Kart vedlagt disse vedtektene viser den endelige avgrensningen til Marienlyst og Fagerborg Vel. Bygninger på begge sider av gatene tegnet inn i kartet omfattes av Marienlyst og Fagerborg Vels geografiske virkeområde.

5 Medlemmer

Enhver person som slutter seg til Marienlyst og Fagerborg Vels formål, kan bli medlem. Det er kun medlemmer som bor innenfor Marienlyst og Fagerborg Vels geografiske virkeområde eller familier som har skole og/eller barnehagetilhørighet her, som har stemmerett. Disse omtales som ordinære medlemmer. Andre medlemmer omtales som støttemedlemmer. Personer i samme familie kan tegne kollektivt medlemskap.

Medlemskap i Marienlyst og Fagerborg Vel er først gyldig, og skal regnes fra den dag kontingenten er betalt. Medlemmer som skylder kontingent for mer enn 6 måneder kan strykes som medlem i Marienlyst og Fagerborg Vel. 

Medlemmer må følge vedtekter og retningslinjer som til enhver tid gjelder for Marienlyst og Fagerborg Vel. 

Medlemmer kan velge å engasjere seg i ulike former for aktiviteter for å tjene foreningens formål. Nærmere bestemmelser for hvordan de enkelte aktivitetene organiseres framgår av retningslinjene til Marienlyst og Fagerborg Vel. 

Alle ordinære medlemmer har forslags- og stemmerett i Marienlyst og Fagerborg Vel, og kan velges til tillitsverv i alle ledd i Velet fra det året de fyller 16 år. Medlemmer under 16 år kan fremme synspunkter og øve innflytelse i Marienlyst og Fagerborg Vel.

6 Organisasjon

Generalforsamling er Marienlyst og Fagerborg Vels høyeste organ, og avholdes hvert år.

Styret velges av generalforsamlingen og leder Marienlyst og Fagerborg Vel mellom generalforsamlingene. Styret er ansvarlig overfor generalforsamlingen. 

Styret vedtar etablering av arbeidsgruppe. Styret godkjenner organisering og retningslinjer for gruppene.

Medlemmer kan utnevnes til å inneha verv i Marienlyst og Fagerborg Vel som er knyttet til ulike spesialområder.

Nærmere bestemmelser om roller og ansvarsforhold framgår av Marienlyst og Fagerborg Vels retningslinjer.

7 Generalforsamling

Generalforsamling innkalles av styret med minst 3 ukers varsel til medlemmene. Forslag som skal behandles på generalforsamling må være styret i hende senest 8 dager før Generalforsamlingen. Fullstendig saksliste må være gjort kjent for medlemmene 5 dager før Generalforsamlingen.

Alle medlemmer i Marienlyst og Fagerborg Vel har adgang til Generalforsamling. Generalforsamlingen er vedtaksført med det antall medlemmer som møter. 

Generalforsamlingen ledes av valgt ordstyrer. Generalforsamlingen kan kun behandle forslag som er oppført på sakslisten eller som følger av forretningsorden for Generalforsamling. 

8 Generalforsamlingens oppgaver

Generalforsamlingen skal:

1. Velge møteleder, referent og to til å undertegne protokoll fra generalforsamlingen
2. Godkjenne innkallelse og dagsorden til generalforsamlingen
3. Behandle styrets beretning til generalforsamlingen og regnskap i revidert stand

4. Vedta budsjettrammer for inneværende/påfølgende periode på grunnlag av forslag fra styret, og kan gi styret fullmakt til å fravike budsjettrammen for budsjettperiode(r) innenfor rammer fastsatt av generalforsamlingen

5. Fastsette medlemskontingent

6. Vedta vedtekter og instrukser for Marienlyst og Fagerborg Vel, og godkjenne forretningsorden for generalforsamling

7. Behandle innkomne forslag

8. Vedta strategisk plan for Marienlyst og Fagerborg Vels arbeid

9. Velge:
a) Leder
b) Styremedlemmer
c) Valgkomité med 3 medlemmer
d) Revisor

9 Stemmegiving på generalforsamling

Ordinære medlemmer har en stemme hver. Familiemedlemskap gir maksimalt 2 – to – stemmer. Støttemedlemmer har ikke stemmerett.

Medlemmer som innehar lønnet arbeid i Marienlyst og Fagerborg Vel har ikke stemmerett. Stemmegivning kan ikke normalt skje med fullmakt.

Med mindre annet er bestemt skal et vedtak være truffet med alminnelig flertall av de avgitte stemmer for å være gyldig. Blanke stemmer skal anses som ikke avgitt. Står stemmetallet likt, gjelder det som styrets leder for siste periode slutter seg til.

Ved valg anses den eller de valgt som får flest stemmer. Det skal avholdes ny avstemming dersom ingen får flertall av de avgitte stemmer. Står stemmetallet likt, treffes avgjørelsen ved loddtrekning.

10 Uravstemming 

Dersom minst 1/3 av de stemmeberettigede medlemmene på generalforsamlingen forlanger det, skal styret gjennomføre uravstemming blant samtlige stemmeberettigede medlemmer. Innen 14 dager etter generalforsamlingen gjøres uravstemmingstekst og nødvendige opplysninger kjent for alle stemmeberettigede medlemmer. Avstemning skal skje skriftlig innen 1 uke. Uravstemming avgjøres med alminnelig flertall. Styret meddeler resultatet til medlemmene.

11 Ekstraordinær generalforsamling

Ekstraordinær Generalforsamling holdes når styret eller 10 % av stemmeberettigede medlemmer krever det. Ekstraordinær generalforsamling innkalles og arrangeres av styret. Ekstraordinær Generalforsamling skal holdes innen 4 uker etter at kravet er fremsatt skriftlig til styret.

12 Styret

Marienlyst og Fagerborg Vel ledes av et styre, som er Marienlyst og Fagerborg Vels høyeste myndighet mellom generalforsamlingene.

Styret skal bestå av 6 medlemmer som velges av generalforsamlingen. 

Styremedlemmer må være ordinære medlemmer i Marienlyst og Fagerborg Vel og ikke inneha lønnet arbeid i foreningen. 

Styret følger styreinstruks som vedtas av Generalforsamlingen.

13 Retningslinjer for Marienlyst og Fagerborg Vels virksomhet

Styret kan vedta retningslinjer for Marienlyst og Fagerborg Vels virksomhet.

14 Vedtektsendring

Endringer i disse vedtektene kan bare foretas på Generalforsamling, og det kreves 2/3 flertall av de avgitte stemmer. Endring trer i kraft umiddelbart.

15 Oppløsning

Oppløsning av Marienlyst og Fagerborg Vel kan kun foretas på Generalforsamling og må ha 4/5 flertall. 

Beslutningen må gjentas på Ekstraordinær Generalforsamling, og krever da alminnelig flertall for å være gyldig. Hvis foreningen blir oppløst, skal dens aktiva anvendes til formål innen distriktet etter forslag som ved votering får alminnelig flertall.